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¡Hola equipo!

Para facilitar la organización y gestión de los eventos que se llevarán a cabo en nuestra oficina, hemos establecido este protocolo de reservas

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Solicitud de reserva

Envía un correo electrónico a @Carina Matyniak con CC @Viviana Reyes (MS) con una antelación mínima de 2 semanas (cuanto antes lo comuniques mejor irá todo) En el correo electrónico de solicitud incluye:

• Nombre del evento.
• Fecha y hora de inicio y finalización del evento.
• Número aproximado de asistentes.
• Necesidades (sala preferente, audiovisual…etc)

Confirmación de disponibilidad ✅ ❌

• Revisaremos la disponibilidad del espacio solicitado en la fecha y hora indicadas.
• En un plazo de 2 días enviaremos una respuesta confirmando o denegando la reserva.
• Si el espacio solicitado no está disponible, propondremos alternativas de fechas.

Confirmación de reserva

Una vez confirmado el evento y la fecha definitiva, lo reservaremos en Desky y si es una fecha concurrida comunicaremos al equipo por un canal de Slack general para que sepan que el espacio no está disponible y otros datos que se consideren importantes.

Responsabilidad y cuidado del espacio

Como responsable del evento, asegúrate de que el espacio se utilice de manera adecuada y respetuosa (mobiliario, equipos y cualquier otra propiedad de la oficina)

Al finalizar el evento, deja el espacio en las mismas condiciones en las que se encontraba al principio.

<aside> 💡 Recuerda que este protocolo está diseñado para garantizar la organización eficiente de los eventos en nuestra oficina. Si tienes alguna duda o necesitas más información, no dudes en contactar a @Carina Matyniak @Viviana Reyes (MS)

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